O WinVENT é um software que permite realizar o inventário do acervo a partir do processamento de um arquivo texto contendo os exemplares da biblioteca. Esse arquivo pode ser gerado através de um computador, notebook ou coletor de dados.

Emprestado: quando o exemplar consta emprestado.

Extraviado: quando o exemplar não consta emprestado.

. Exemplares ausentes na base de dados do acervo: relaciona os exemplares que encontram-se no arquivo texto (que contém os exemplares coletados), mas não encontram-se na base de dados do acervo. O objetivo desse relatório é determinar os exemplares que encontram-se na biblioteca e não estão cadastrados na base de dados do acervo.